V postranním menu po instalaci pluginu se vám zobrazí možnost Rezervačního systému. Má tři kategorie.
- Rezervační systém – zobrazíte seznam vytvořených akcí a u každé akce její nastavení
- Objednávky – seznam přijatých objednávek
- Nastavení – nastavení pro všechny akce
Nastavení
Nejprve se podíváme na nastavení, protože je potřeba nejprve nastavit globální informace, než budete moci vytvořit jakoukoliv akci.
Pro začátek je potřeba nastavení účtu mimo IBAN a BIC, to jen v případě, že budete chtít přijímat platby v jiných měnách, plus nastavení uživatele.
Pokud chcete používat i platební bránu Comgate, přejděte na stránku Platební brána Comgate.
Seznam akcí
Na seznamu akcí můžete vytvářet a spravovat jednotlivé vámi vytvořené akce.
Než budete moci vytvářet vlastní akce, nastavte globální informace.
Nad tabulkou můžete tlačítkem „přidat akci“ vytvořit novou událost.
Vytvoření nové události
Událost musí primárně obsahovat název, datum konání a místo konání. Tyto informace se budou nadále propisovat do dalších částí, včetně vstupenky.
Dále se musí nahrát plánek míst ve formátu ‚.svg‘ vytvořený dle parametrů. Tento plánek budeme generovat za vás, dle proporcí místa konání.
Po nahrání potřebných informací, zobrazí se úvodní nastavení se záložkami. V těchto záložkách můžete (mimo úvodního nastavení) nastavit také ceník a obrázky pro vstupenky.
Ceník je automaticky generovaný z plánku. Detekuje se název míst a dle toho vygeneruje potřebné pole. Vy si nastavíte cenu a barvu. Každé místo může mít zlevněnou cenu a vy určíte, pro koho zlevněná cena platí na posledním řádku ceníku.
Položku můžete také smazat či vytvořit, pokud se nějaká nevygenerovala správně.
Na poslední záložce ‚Vstupenka‘ si můžete nastavit hlavní obrázek vstupenky a vybrat až 6 sponzorů či partnerů vaší akce. Zároveň uvidíte jak vstupenka přibližně vypadá a můžete si nechat vygenerovat testovací vstupenku.
Seznam objednávek
Na seznamu objednávek můžete vidět objednávky míst vašich akcí. V seznamu můžete filtrovat dle akce a dle aktuálního stavu objednávky.
Na každé objednávce máte možnost provádět předdefinované akce.
- Upozornit na nezaplacení – pokud objednávka je déle, než tři dny nezaplacena, zobrazí se tato možnost. Upozornění se odešle emailem. Tento email si můžete nastavit v globálním nastavení.
- Potvrdit zaplacení – pokud platba dorazí na účet, potvrzením o zaplacení odešlete na email zákazníka vstupenky.
- Zrušit objednávku – můžete kdykoli zrušit objednávku. V případě zrušení objednávky po zaplacení přes platební bránu, platba je automaticky vrácena na účet zákazníka.
- Editovat objednávku – můžete editovat objednávku zákazníka, pokud například vyplní špatný email, jméno nebo upravit seznam vstupenek. Automaticky se vypočítá rozdíl a vy určíte, co se má stát dále. Vygenerovat nové platební údaje, nebo vrátit peníze.